Datenschutz

Swiss Prime Anlagestiftung (nachfolgend auch mit «wir» bezeichnet) bekennt sich zum Schutz von Personendaten. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Wir unterliegen dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) und bearbeiten Personendaten in dessen Einklang.

Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten

Swiss Prime Anlagestiftung
Martin-Disteli-Strasse 9
CH-4600 Olten
E-Mail: info@swiss-prime-anlagestiftung.ch

Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Der Europäische Wirtschaftsraum (EWR) umfasst die Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) sowie das Fürstentum Liechtenstein, Island und Norwegen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bezeichnet die «Bearbeitung von Personendaten» als «Verarbeitung von personenbezogenen Daten».

1. Datenschutzerklärung an die Nutzenden der Website

1.1 Zwecke der Bearbeitung

2. Datenschutzerklärung an Mieterschaften (inkl. Familienangehörige), Interessenten

2.1 Zwecke der Bearbeitung
Personendaten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldung von Umzügen, Sanktionen-Überprüfung, Aufbewahrung, steuerlichen Pflichten, Erfüllung behördlicher Anordnungen
• Bonitätsprüfung und Inkasso
• Bauliche Massnahmen und Planung
• Zutrittsmanagement und Sicherheit (bspw. Videoüberwachung)
• Kontaktaufnahme, Kommunikations-, Publikations- und Werbezwecken sowie Anmeldungen für selbst- oder fremdorganisierte Veranstaltungen
• Handlungen im Kauf- und Verkaufsprozess von Einzelliegenschaften oder Liegenschaftsportfolios
• Produktentwicklung und Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
• Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen
• Statistischen und Marktforschungs-Zwecken
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

2.2 Kategorien der bearbeitenden Personendaten
Die bearbeitenden Personendaten gehören zu folgenden Datenkategorien:

• Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zivilstand
• Identifikationsdaten wie Kennnummern, AHV-Nummer, ID- oder Passnummer, Nummernschild, Benutzer-ID, Signatur
• Finanzielle Daten wie Bankdaten, Zahlungshistorie, Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsauskunft
• Online-Daten wie Cookies, IP-Adressen, Standortdaten
• Familienverhältnisse wie allgemeine Personendaten über Familienmitgliedern, Familienzertifikat, Geburtsschein, Heiratsurkunde
• Bilder, Aufnahmen und Zutrittsdaten
• Arbeitsbezogene Daten wie Titel, Funktion, Rolle, Stellenbeschreibung, Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, Pensum, Arbeitszeiten, Weiterbildung, Schulungen, Nebenerwerb
• Lohndaten wie Lohnbänder, Einzelheiten zur Vergütungshöhe und zum Vergütungsmodell sowie zur Zahlungsmodalität, Lohnabrechnungen, Bankverbindung, AHV-Nummer, Renten- und Pensionskassenangaben, Spesenbelege
• Strafregister- und Betreibungsregisterdaten
• Behördliche / gerichtliche Daten wie Rechtsfallinformationen
• Leistungs- und Verhaltensdaten wie Feedback, Beurteilungen
• Referenzdaten
• Verbrauchswerte, wie etwa betreffend Elektrizität, Wasser, Heizung
• Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurden

2.3 Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

• Revisionsgesellschaften
• Bewertungsunternehmen
• Finanzinstitute, Vermögensverwaltungen und Versicherungen
• Behörden, Gerichte und Finanz- und Steuerbeauftrage
• Notariat, Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen
• Versandunternehmen (Kurier und Online)
• Sicherheitsdienst
• Liegenschaftsverwaltungs- und Bewirtschaftungsunternehmen
• Wirtschaftsauskunfteien

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Personendaten durch diese Verantwortlichen. Hierfür sind die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten.

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

• Partner und Lieferanten im Baubereich wie Planer, General- und Totalunternehmungen, Handwerksbetriebe sowie Unternehmen im Bereich des Facility Managements und der Vermarktung
• Unternehmen im Bereich von Beschriftungen (Namensschilder)
• Interessenten von Käufer- und Verkäuferschaften sowie Eigentümerschaften von Liegenschaften
• Umfrage- und Qualitätssicherungsunternehmen
• IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Erfüllung des Geschäftsgebarens der Swiss Prime Anlagestiftung

2.4 Ort der Bearbeitung
Die Personendaten werden in der Regel in der Schweiz bearbeitet. Sie können des Weiteren auch in folgenden Ländern bearbeitet werden:

• In der EU, im EWR und in Grossbritannien: von IT-Dienstleistern, wie Anbietern von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz
• In den USA und gegebenenfalls anderen Ländern im Falle von Unterauftragsbearbeitung: von IT-Providern, wie Provider von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Der Datenschutz wird durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gewährt, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat, und es werden die erforderlichen Risikobewertungen durchgeführt. Sofern ein Unternehmen in den USA nach einem vom Bundesrat anerkannten (Staats-)Vertrag zertifiziert ist, wird der Datenschutz durch diese Zertifizierung gewährt.

2.5 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die Verantwortliche für die Bearbeitung zu kontaktieren.

3. Datenschutzerklärung an Käufer-, Verkäufer-, sowie Eigentümerschaften

3.1 Zwecke der Bearbeitung
Personendaten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldung von Aufbewahrung, steuerlichen Pflichten, Erfüllung behördlicher Anordnungen
• Kontaktaufnahme, Kommunikations-, Publikations- und Werbezwecken sowie Anmeldungen für selbst- oder fremdorganisierte Veranstaltungen
• Handlungen im Kauf- und Verkaufsprozess von Einzelliegenschaften oder Liegenschaftsportfolios
• Produktentwicklung und Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
• Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen
• Statistischen und Marktforschungs-Zwecken
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

3.2 Kategorien der bearbeitenden Personendaten
Die bearbeitenden Personendaten gehören zu folgenden Datenkategorien:

• Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Identifikationsdaten wie Kennnummern, AHV-Nummer, ID- oder Passnummer, Benutzer-ID, Signatur
• Finanzielle Daten wie Bankdaten, Zahlungshistorie, Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsauskunft, Bank- und Versicherungsdaten
• Online-Daten wie Cookies, IP-Adressen, Standortdaten
• Bilder und Aufnahmen
• Arbeitsbezogene Daten wie Titel, Funktion, Rolle
• Strafregister- und Betreibungsregisterdaten
• Behördliche / gerichtliche Daten wie Rechtsfallinformationen
• Leistungs- und Verhaltensdaten wie Feedback, Beurteilungen
• Materielle Vermögenswerte wie Wohneigentum inkl. Nachweise (Verträge, Bestätigungen, Darlehen, Baubewilligungen), Eigentumsverhältnis, Vermögenswerte
• Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurden

3.3 Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

• Eigentümerschaft des Kaufobjekts
• Interessenten von Käufer- und Verkäuferschaften sowie Eigentümerschaften von Liegenschaften
• Revisionsgesellschaften
• Bewertungsunternehmen
• Finanzinstitute, Vermögensverwaltungen und Versicherungen
• Behörden, Gerichte und Finanz- und Steuerbeauftrage
• Notariat, Anwaltskanzleien
• Versandunternehmen (Kurier und Online)
• Sicherheitsdienst
• Liegenschaftsverwaltungs- und Bewirtschaftungsunternehmen

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Personendaten durch diese Verantwortlichen. Hierfür sind die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten.

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

• Partner und Lieferanten wie Planer, General- und Totalunternehmungen sowie Unternehmen im Bereich des Facility Managements und der Vermarktung
• IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Erfüllung des Geschäftsgebaren der Swiss Prime Anlagestiftung

3.4 Ort der Bearbeitung
Die Personendaten werden in der Regel in der Schweiz bearbeitet. Sie können des Weiteren auch in folgenden Ländern bearbeitet werden:

• In der EU, im EWR und in Grossbritannien: von IT-Dienstleistern, wie Anbietern von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz
• In den USA und gegebenenfalls anderen Ländern im Falle von Unterauftragsbearbeitung: von IT-Providern, wie Provider von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Der Datenschutz wird durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gewährt, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat, und es werden die erforderlichen Risikobewertungen durchgeführt. Sofern ein Unternehmen in den USA nach einem vom Bundesrat anerkannten (Staats-)Vertrag zertifiziert ist, wird der Datenschutz durch diese Zertifizierung gewährt.

3.5 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die Verantwortliche für die Bearbeitung zu kontaktieren.

4. Datenschutzerklärung an Lieferanten, Partner- und Dienstleistungsunternehmen

4.1 Zwecke der Bearbeitung
Personendaten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldung Aufbewahrung, steuerlichen Pflichten, Erfüllung behördlicher Anordnungen
• Kontaktaufnahme, Kommunikations-, Publikations- und Werbezwecken sowie Anmeldungen für selbst- oder fremdorganisierte Veranstaltungen
• Handlungen im Kauf- und Verkaufsprozess von Einzelliegenschaften oder Liegenschaftsportfolios
• Produktentwicklung und Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
• Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen
• Statistischen und Marktforschungs-Zwecken
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

4.2 Kategorien der bearbeitenden Personendaten
Die bearbeitenden Personendaten gehören zu folgenden Datenkategorien:

• Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Identifikationsdaten wie Kennnummern, AHV-Nummer, ID- oder Passnummer, Benutzer-ID, Signatur
• Finanzielle Daten wie Bankdaten, Zahlungshistorie, Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsauskunft, Bank- und Versicherungsdaten
• Online-Daten wie Cookies, IP-Adressen, Standortdaten
• Bilder, Aufnahmen und Zutrittsdaten
• Arbeitsbezogene Daten wie Titel, Funktion, Rolle, Weiterbildung
• Betreibungsregisterdaten
• Behördliche / gerichtliche Daten wie Rechtsfallinformationen
• Leistungs- und Verhaltensdaten wie Feedback, Beurteilungen,
• Referenzdaten
• Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurden

4.3 Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

• Revisionsgesellschaften
• Bewertungsunternehmen
• Finanzinstitute, Vermögensverwaltungen und Versicherungen
• Behörden, Gerichte und Finanz- und Steuerbeauftrage
• Notariat, Anwaltskanzleien
• Versandunternehmen (Kurier und Online)
• Sicherheitsdienst
• Liegenschaftsverwaltungs- und Bewirtschaftungsunternehmen

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Personendaten durch diese Verantwortlichen. Hierfür sind die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten.

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

• Partner und Lieferanten wie Planer, General- und Totalunternehmungen sowie Unternehmen im Bereich des Facility Managements und der Vermarktung
• Interessenten von Käufer- und Verkäuferschaften sowie Eigentümerschaften von Liegenschaften
• Umfrage- und Qualitätssicherungsunternehmen
• IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Erfüllung des Geschäftsgebarens der Swiss Prime Anlagestiftung

4.4 Ort der Bearbeitung
Die Personendaten werden in der Regel in der Schweiz bearbeitet. Sie können des Weiteren auch in folgenden Ländern bearbeitet werden:

• In der EU, im EWR und in Grossbritannien: von IT-Dienstleistern, wie Anbietern von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz
• In den USA und gegebenenfalls anderen Ländern im Falle von Unterauftragsbearbeitung: von IT-Providern, wie Provider von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Der Datenschutz wird durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gewährt, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat, und es werden die erforderlichen Risikobewertungen durchgeführt. Sofern ein Unternehmen in den USA nach einem vom Bundesrat anerkannten (Staats-)Vertrag zertifiziert ist, wird der Datenschutz durch diese Zertifizierung gewährt.

4.5 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die Verantwortliche für die Bearbeitung zu kontaktieren.

5. Datenschutzerklärung an Investoren, Anteilhabende, Kreditgebende

5.1 Zwecke der Bearbeitung
Personendaten werden zu den folgenden Zwecken bearbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Pflichten im Finanzmarkt, Aufbewahrung, steuerlichen Pflichten, Erfüllung behördlicher Anordnungen
• Kontaktaufnahme, Kommunikations-, Publikations- und Werbezwecken sowie Anmeldungen für selbst- oder fremdorganisierte Veranstaltungen
• Produktentwicklung und Verbesserung oder Veränderung der Organisation und Abläufe
• Sicherheitszwecken, Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen (u.a. Erfüllung von Meldepflichten) sowie Verhinderung und Aufdeckung von Verstössen
• Sicherstellung der Stabilität der Finanzierungsstruktur und der unternehmerischen Zahlungsfähigkeit
• Statistischen und Marktforschungs-Zwecken
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

5.2 Kategorien der bearbeitenden Personendaten
Die bearbeitenden Personendaten gehören zu folgenden Datenkategorien:

• Allgemeine Personendaten wie Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sprache, Nationalität
• Finanzielle Daten wie Bankdaten
• Online-Daten wie Cookies, IP-Adressen
• Arbeitsbezogene Daten wie Titel, Funktion, Rolle
• Leistungs- und Verhaltensdaten wie Feedback, Beurteilungen
• Materielle Vermögenswerte wie Besitzanteile, Eigentumsverhältnis, Vermögenswerte
• Alle anderen Personendaten, die an uns weitergegeben wurden

5.3 Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Personendaten werden folgenden Verantwortlichen weitergegeben:

• Revisionsgesellschaften
• Bewertungsunternehmen
• Finanzinstitute, Vermögensverwaltungen und Versicherungen
• Behörden, Gerichte und Finanz- und Steuerbeauftrage
• Notariat, Anwaltskanzleien
• Versandunternehmen (Kurier und Online)
• Sicherheitsdienst
• Liegenschaftsverwaltungs- und Bewirtschaftungsunternehmen

Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Personendaten durch diese Verantwortlichen. Hierfür sind die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu beachten.

Personendaten werden folgenden Unternehmen weitergegeben:

• Umfrage- und Qualitätssicherungsunternehmen
• IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
• Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen zur Erfüllung des Geschäftsgebarens der Swiss Prime Anlagestiftung

5.4 Ort der Bearbeitung
Die Personendaten werden in der Regel in der Schweiz bearbeitet. Sie können des Weiteren auch in folgenden Ländern bearbeitet werden:

• In der EU, im EWR und in Grossbritannien: von IT-Dienstleistern, wie Anbietern von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz
• In den USA und gegebenenfalls anderen Ländern im Falle von Unterauftragsbearbeitung: von IT-Providern, wie Provider von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen. Der Datenschutz wird durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gewährt, welche der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat, und es werden die erforderlichen Risikobewertungen durchgeführt. Sofern ein Unternehmen in den USA nach einem vom Bundesrat anerkannten (Staats-)Vertrag zertifiziert ist, wird der Datenschutz durch diese Zertifizierung gewährt.

5.5 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
• Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Zur Ausübung der Rechte ist die Verantwortliche für die Bearbeitung zu kontaktieren.